EL(LA) ESTUDIANTE QUE REQUIERA EFECTUAR EL PAGO PARA LA EMISIÓN E IMPRESIÓN DE SU CARNÉ UNIVERSITARIO EN FORMATO FÍSICO (PVC), DEBE DE REALIZAR LO SIGUIENTE:
El nuevo carné universitario, será el único documento oficial para la identificación a nivel nacional, tanto de los estudiantes como de los trabajadores de la universidad de san carlos de guatemala. Según circular No. 09-2018 Inciso 4.3 del Acta No.05-2017.
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El estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala puede solicitar el documento que lo acredita como estudiante universitario, siempre y cuando su estado sea estar inscrito en el año que este sea solicitado.
Costo:
Primer carné Q.5.00
Segundo carné en adelante (reposición) Q.15.00
LINEAMIENTOS:
Si eres un(a) estudiante del Centro Unviersitario de Jutiapa de la Universidad de San Carlos de Guatemala y aún no posee físicamente en formato (PVC) su carné universitario, entonces debe de seguir los siguientes pasos para poder obtenerlo:
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CONVOCATORIA PARA GENERAR, IMPRIMIR Y PAGAR EN EL BANCO LA ORDEN DE PAGO QUE CORRESPONDE AL DERECHO «IMPRESIÓN DEL CARNÉ UNIVERSITARIO«
«DESDE EL 20 HASTA EL 28 DE AGOSTO DE 2026»
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PASO No. 01:
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CAMBIAR Y PERSONALIZAR LA CONTRASEÑA PARA EL ACCESO COMO ESTUDIANTE DE REINGRESO EN EL PORTAL DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:
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MUY IMPORTANTE
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A PARTIR DEL PASADO 15 DE JULIO DE 2025, EL NÚMERO PIN (CONTRASEÑA COMPUESTA POR NÚMEROS Y LETRAS) DEJÓ DE FUNCIONAR COMO MÉTODO DE ACCESO EN LA PLATAFORMA PORTAL.REGISTRO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA.
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POR LO ANTERIOR, PARA VOLVER A INGRESAR CON ÉXITO AL SISTEMA DE PORTAL.REGISTRO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA, ES NECESARIO REALIZAR CADA UNO DE LOS SIGUIENTES PASOS DE LA SIGUIENTE INFOGRAFÍA:
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1.1. Para iniciar con el proceso de inscripción por medio de matrícula 2026, los estudiantes de reingreso que aun reciben cursos, deben ingresar únicamente a la siguiente página de Internet:
https://portalregistro.usac.edu.gt/
1.2. En la página principal del portal web, en la parte superior derecha de clic al botón «iniciar sesión» para ingresar al sistema:
1.3. SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
1.4. EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, PARA PODER INGRESAR A LA PLATAFORMA DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA ES NECESARIO PRIMERO CONOCER Y «OLVIDASTE LA CONTRASEÑA?», ASÍ QUE, DEBES DE DAR CLIC A LA OPCIÓN: «OLVIDASTE LA CONTRASEÑA»
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SI DEFINITIVAMENTE EL(LA) ESTUDIANTE NO RECUERDA O LE INFORMAN QUE NO TIENE NINGUN CORREO REGISTRADO, NO TIENE ACCESO O NO LE LLEGA EL CORREO ELECTRÓNICO Y NECESITA ACTUALIZARLO, ENTONCES ENVIA UN CORREO ELECTRÓNICO A LA UNIDAD DE SOPORTE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA. (VER LA SIGUIENTE FOTOGRAFIA PARA VER LOS DATOS QUE DEBES ADJUNTAR AL CORREO DE SOLICITUD):
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soporterye@adm.usac.edu.gt
(ESCRIBIR TODAS LAS LETRAS EN MINÚSCULAS)
muy importante:
se informa que actualmente el personal administrativo de REGISTRO Y ESTADÍSTICA DEL CAMPUS CENTRAL también se encuentra de vacaciones de fin de año, por lo anterior, se paciente y espera la respuesta que se te indique (la espera de la llegada y respuesta del correo electrónico puede tardar desde 01 a 05 días hábiles)
(REVISAR Y BUSCAR DIARIAMENTE EN LA BANDEJA DE ENTRADA DEL CORREO ELECTRÓNICO Y TAMBIÉN EN LA CARPETA DE «SPAM» O CORREO NO DESEADO, PARA REVISAR SI YA LE ACTUALIZARON EL CORREO ELECTRÓNICO
EL REMITENTE QUE LE RESPONDERÁ EL CORREO ELECTRÓNICO SE LLAMA: Soporte RyE
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SI EL(LA) ESTUDIANTE YA RECUERDA, RECUPERÓ, CAMBIÓ Y/O ACTUALIZÓ EL CORREO ELECTRÓNICO REGISTRADO EN LA UNIVERSIDAD:
1.5. ENTONCES EN LA NUEVA PAGINA Y OPCIÓN PARA CAMBIAR EL NÚMERO PIN DE ESTUDIANTE, escriba el NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO –NÚMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO- (completo)
REGISTRO ACADÉMICO: NUMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO COMPLETO
NO SOY UN ROBOT: CLIC EN EL RECUADRO DE NO SOY UN ROBOT
por último, de clic al botón azul «ENVIAR LINK DE RECUPERACIÓN»:
EL ENVÍO Y LLEGADA DEL LINK DE RECUPERACIÓN AL CORREO ELECTRÓNICO REGISTRADO ES UN POCO TARDADO, POR LO ANTERIOR, EVITA DAR MUCHOS CLIC Y ENVÍATE «UNA SOLA VEZ» EL LINK DE RECUPERACIÓN
1.6. DESPUES DE VARIOS MINUTOS INGRESE Y REVISE EL CORREO ELECTRÓNICO (CORREO QUE RECUERDE HAYA REGISTRADO, ACTUALIZADO ULTIMADAMENTE EN LA PLATAFORMA DE PORTAL.REGISTRO); PUES ES UNICAMENTE A ESE CORREO, DONDE EL SISTEMA TE ENVIARÁ EL LINK DE RECUPERACIÓN (NO OLVIDES REVISAR LA CARPETA DE CORREO NO DESEADO O SPAM)
EL REMITENTE QUE LE RESPONDERÁ EL CORREO ELCTRÓNICO SE LLAMA: Soporte RyE
SI YA RECIBIÓ EL CORREO AHORA ABRA EL LINK DE RECUPERACIÓN EN SU CORREO ELECTRONICO Y LUEGO SERÁ REDIRIGIDO A UNA NUEVA PAGINA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE PIN, SEGUIDAMENTE COLOQUE Y ESCRIBA DOS VECES Y A SU GUSTO EL QUE SERÁ SU NUEVO «PIN» COMO SU CONTRASEÑA DE ACCESO.
EL CUAL, DEBE DE INCLUIR, LETRAS MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS, NÚMEROS Y UN SIGNO ESPECIAL, EJEMPLO: ?#$%&
(Recordar que para evitar inconvenientes «LA NUEVA CONTRASEÑA PERSONALIZADA« para este tipo de trámite de Matricula Estudiantil Anual, debe de anotarla o memorizarla, ya que es exclusivamente personal y no se debe compartir con nadie).
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PASO No. 02:
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HABIENDO CAMBIADO Y PERSONALIZADO LA CONTRASEÑA DE INGRESO A LA PLATAFORMA DE PORTAL.REGISTRO, AHORA INGRESE OFICIALMENTE AL PORTAL WEB DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:
2.1. Ingrese nuevamente a la página principal del portal web, en la parte superior derecha de clic al botón «iniciar sesión» para ingresar al sistema:
2.2. ESTANDO NUEVAMENTE EN LA PAGINA DE LOGIN, AHORA SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, OTRA VEZ LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
2.3. EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, AHORA SI EN LOS DOS ESPACIOS EN BLANCO INGRESE CON MUCHO CUIDADO Y CORRECTAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS QUE YA CONOCE:
REGISTRO ACADÉMICO: NUMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO COMPLETO
PIN: EL NUMERO PIN QUE RECIENTEMENTE ACABA DE RECUPERAR
NO SOY UN ROBOT: CLIC EN EL RECUADRO DE NO SOY UN ROBOT
OJO, ÚNICAMENTE SI ESTA UTILIZANDO SU COMPUTADORA PERSONAL PUEDE MARCAR EL CHEQUESITO DE «RECORDARME»
(Recordar que para evitar inconvenientes «LA NUEVA CONTRASEÑA PERSONALIZADA« para este tipo de trámite de Matricula Estudiantil Anual, debe de anotarla o memorizarla, ya que es exclusivamente personal y no se debe compartir con nadie).
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PASO No. 03:
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GENERAR LA ORDEN DE PAGO PARA LA EMISIÓN E IMPRESIÓN DEL CARNÉ UNIVERSITARIO:
3.1. A PARTIR DE ESTE MOMENTO TENDRÁ COMPLETO ACCESO EN EL NUEVO PORTAL WEB DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA, SEGUIDAMENTE ABRA EL MENÚ DE TRES LINEAS DEL LADO IZQUIERDO Y SELECCIONE LA OPCIÓN «SOLICITA CARNÉ»
3.2. PREVIO A GENERAR LA ORDEN DE PAGO EN LA SIGUIENTE PANTALLA PODRÁ OBSERVAR LO SIGUIENTE:
A –QUE SU FOTOGRAFÍA YA ESTÁ SUBIDA EN EL SISTEMA Y QUE ESTA, SÍ SEA DE SU GUSTO Y DE SU AGRADO.
B –QUE SU FOTOGRAFÍA YA ESTÁ SUBIDA EN EL SISTEMA, PERO ESTA YA NO ES DE SU GUSTO O AGRADO.
C –QUE SU FOTOGRAFÍA REAL TODAVÍA NO APARECE (SOLAMENTE UNA SILUETA NEGRA) Y ESTA PENDIENTE DE SUBIRSE AL SISTEMA.
-SI SU CASO ES LA OPCIÓN «A», ENTONCES DE CLIC AL BOTÓN VERDE «CONTINUAR»
-SI SU CASO ES LA OPCIÓN «B» o «c», ENTONCES DE CLIC AL BOTÓN AZUL «ACTUALIZAR» Y BUSQUE (PREFERIBLEMENTE) DENTRO DE LOS ARCHIVOS DE SU COMPUTADORA UNA FOTOGRAFÍA QUE SÍ CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS QUE APARECEN EN LISTADOS DEL LADO DERECHO DE LA PANTALLA:
«SEGUIDAMENTE AL CARGAR Y SUBIR LA FOTOGRAFÍA CORRECTAMENTE, EL SISTEMA LE CONFIRMARÁ INMEDIATAMENTE SI ESTA FUE ACEPTADA Y ACTUALIZADA CON ÉXITO O NO»
«SEGUIDAMENTE LE APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DE TÉRMINOS Y CONDICIONES, LA CUAL SÍ DEBE DE ACEPTAR COMO UNA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD, YA QUE EL ESTUDIANTE DEBE DE GARANTIZAR QUE LA FOTOGRAFÍA QUE ACABA DE SUBIR O ACTUALIZAR ES REAL Y LEGÍTIMA»
«POR ULTIMO EL SISTEMA VERIFICARÁ Y VALIDARÁ UNA VEZ MÁS EN LA SIGUIENTE VENTANA, SI EL ESTUDIANTE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA INSCRITO HABIENDO PAGADO SU MATRICULA ESTUDIANTIL ANUAL EN LA CARRERA EN LA CUAL REQUIERE PAGAR, GENERAR E IMPRIMIR SU CARNÉ DE ESTUDIANTE
3.3. una vez el SISTEMA VERIFIQUE QUE EL estudiante SÍ ESTA ACTUALMENTE INSCRITO EN LA carrera de su interés, por ultimo de clic al botón azul «GENERAR BOLETA»
3.4. el sistema le generará en pantalla la orden de pago para la emisión e impresión de su carné universitario, como último paso dÉ clic al botón azul «descargar boleta», y el sistema le generará y descargará la orden de pago en formato digital .PDF
Costo:
Primer carné Q.5.00
Segundo carné en adelante (reposición) Q.15.00
3.8. PARA FINALIZAR abra el archivo PDF descargado e imprima la orden de pago y REALICE el pago de inmediato, preferiblemente en cualquier agencia bancaria de: Banco G&T, Bantrab o Banrural.
«Estudiante que no entregue completamente la papelería anterior a la secretaria de su carrera, estrictamente no se le podrá emitir, imprimir y entregar su carné universitario»
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PASO No. 04:
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EL(LA) ESTUDIANTE DEBE DE BUSCAR Y PRESENTARSE PERSONALMENTE CON LA SECRETARIA DE SU CARRERA PARA COMPLETAR LA SOLICITUD, EMISIÓN E IMPRESIÓN DE SU CARNÉ UNIVERSITARIO:
Una vez EL(LA) ESTUDIANTE HAYA EFECTUADO CORRECTAMENTE EL PAGO, PREFERIBLEMENTE EN AGENCIA BANCARIA, debe buscar y presentarse personalmente con la secretaria de su carrera en:
LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL CENTRO UNIVERSITARIO 5ª. Avenida 2-03, Calzada los Almendros Zona 3, Jutiapa.
EN DONDE SE ENCUENTRA LA OFICINA DE CONTROL ACADÉMICO DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA.
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«OBSERVACIONES IMPORTANTES EN CUANTO A LA ENTREGA DE PARA COMPLETAR LA SOLICITUD, EMISIÓN E IMPRESIÓN DE SU CARNÉ UNIVERSITARIO:«
LA ORDEN DE PAGO Y BOLETA PAGADA DEL BANCO SERÁ RECIBIDA POR LAS SECRETARIAS DE CARRERA UNICAMENTE EN LAS FECHAS ARRIBA DETALLADAS, DESPUES DE ESAS FECHAS Y HORARIOS «NO SE ESTARÁ RECIBIENDO»; POR LO ANTERIOR SI EL(LA) ESTUDIANTE GENERA Y PAGA EN EL BANCO DESPUES DE DICHA FECHA, DEBERA DE VIAJAR PERSONALMENTE AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA DEL CAMPUS CENTRAL DE LA CIUDAD CAPITAL PARA FINALIZA CON EL TRÁMITE DE SU CARNET UNIVERSITARIO.
«LA ENTREGA DE LA PAPELERÍA PARA EL TRÁMITE DE SOLICITUD, IMPRESIÓN Y ENTREGA DE CARNÉ ES ESTRICTAMENTE PERSONAL»
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2. EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN, ANUNCIARSE QUE VA A ENTREGAR LA PAPELERÍA PARA SOLICITUD DE CARNÉ UNIVERSITARIO PREGUNTAR POR LA SECRETARIA DE CARRERA, ENTREGANDO DE MANERA IMPRESA Y COMPLETA LA ORDEN DE PAGO ORIGINAL Y LA BOLETA PAGADA DEL BANCO EN ORIGINAL, RESPETANDO LOS SIGUIENTES HORARIOS:
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«HORARIOS DE ATENCION DE LAS SECRETARIAS DE CADA UNA DE LAS CARRERAS DISPONIBLES EN LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE ESTE CENTRO UNIVERSITARIO»
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– ESTUDIANTES DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS:
«DEL 25 AL 27 DE AGOSTO, EN HORARIO DE LUNES A JUEVES DE 14:00 A 20:00 HRS.
O EN HORARIO DE CLASES PRESENCIALES EN LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA BARRIO EL CONDOR, JUTIAPA
«DOMINGO 23 DE AGOSTO DE 08:00 A 16:00 HRS.»
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– ESTUDIANTES DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA:
«DEL 25 AL 28 DE AGOSTO, EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 14:00 A 20:00 HRS.»
O EN HORARIO DE CLASES PRESENCIALES EN LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA BARRIO EL CONDOR, JUTIAPA
«SÁBADO 22 DE AGOSTO DE 08:00 A 16:00 HRS.»
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– ESTUDIANTES DE PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA Y LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA:
«DEL 25 AL 28 DE AGOSTO, EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 14:00 A 20:00 HRS.»
O EN HORARIO DE CLASES PRESENCIALES EN LA OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA BARRIO EL CONDOR, JUTIAPA
«SÁBADO 22 DE AGOSTO DE 08:00 A 16:00 HRS.»
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– ESTUDIANTES DE LICENCIATURA EN CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES, ABOGADO Y NOTARIO:
EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 14:00 A 20:00 HRS.
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– ESTUDIANTES DE INGENIERIA AGRONÓMICA EN SISTEMAS DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA:
EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 14:00 A 20:00 HRS.
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– ESTUDIANTES DE INGENIERIA AGRONÓMICA EN SISTEMAS DE PRODUCCIÓN AGROPECUARIA:
EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 14:00 A 20:00 HRS.
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PASO No. 05:
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SI LAS SECRETARIAS DE CARRERA YA NO ESTAN RECIBIENDO LA PAPELERIA DEL TRAMITE DE CARNÉ UNIVERSITARIO, EL(LA) ESTUDIANTE DEBE DE VIAJAR PERSONALMENTE AL CAMPUS CENTRAL DE LA USAC EN CIUDAD UNIVERSITARIA ZONA 12, ESPECIFICAMENTE EN EL EDIFICIO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA EN LA VENTANILLA No. 01 PARA LA SOLICITUD, EMISIÓN E IMPRESIÓN DE SU CARNÉ UNIVERSITARIO:
Una vez EL(LA) ESTUDIANTE HAYA EFECTUADO CORRECTAMENTE EL PAGO, PREFERIBLEMENTE EN AGENCIA BANCARIA, debe viajar y presentarse personalmente en:
VENTANILA No. 01 DEL PRIMER NIVEL DEL EDIFICIO DE REGISTRO Y ESTADISTICA, DEL CAMPUS CENTRAL DE LA USAC, CIUDAD CAPITAL, ZONA 12.
Horario de atención:
El horario de atención en el edificio DIGA es de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs.
-PRESENTANDO LA ORDEN DE PAGO GENERADA E IMPRESA EN ORIGINAL.
-Y LA BOLETA PAGADA DEL BANCO EN ORIGINAL (Banrural, G&T o Bantrab).
«Estudiante que no presente completamente la papelería anterior, estrictamente no se le podrá emitir e imprimir su carné universitario»