EL(LA) ESTUDIANTE QUE REQUIERA EFECTUAR EL PAGO PARA LA EMISIÓN E IMPRESIÓN DE SU CARNÉ UNIVERSITARIO EN FORMATO FÍSICO (PVC), DEBE DE REALIZAR LO SIGUIENTE:
El nuevo carné universitario, será el único documento oficial para la identificación a nivel nacional, tanto de los estudiantes como de los trabajadores de la universidad de san carlos de guatemala. Según circular No. 09-2018 Inciso 4.3 del Acta No.05-2017.
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El estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala puede solicitar el documento que lo acredita como estudiante universitario, siempre y cuando su estado sea estar inscrito en el año que este sea solicitado.
Costo:
Primer carné Q.5.00
Segundo carné en adelante (reposición) Q.15.00
LINEAMIENTOS:
Si eres un(a) estudiante del Centro Unviersitario de Jutiapa de la Universidad de San Carlos de Guatemala y aún no posee físicamente en formato (PVC) su carné universitario, entonces debe de seguir los siguientes pasos para poder obtenerlo:
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CONVOCATORIA PARA GENERAR, IMPRIMIR Y PAGAR EN EL BANCO LA ORDEN DE PAGO QUE CORRESPONDE AL DERECHO «IMPRESIÓN DEL CARNÉ UNIVERSITARIO«
«DESDE EL 15 DE ENERO HASTA EL 31 DE OCUBRE DE 2025»
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PASO No. 01:
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RECUPERAR EL «PIN» O CONTRASEÑA DE ACCESO COMO ESTUDIANTE DE REINGRESO EN EL PORTAL DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:
1.1. Para iniciar con el proceso de pago de matrícula de reingreso 2025, los estudiantes de reingreso que aun reciben cursos, deben ingresar únicamente a la siguiente página de Internet:
https://portalregistro.usac.edu.gt/
1.2. En la página principal del portal web, en la parte superior derecha de clic al botón «iniciar sesión» para ingresar al sistema:
1.3. SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
1.4. EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, PARA PODER INGRESAR A LA PLATAFORMA DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA ES NECESARIO PRIMERO CONOCER Y «OLVIDASTE EL PIN?», ASÍ QUE, DEBES DE DAR CLIC A LA OPCIÓN: «OLVIDASTE EL PIN»
1.5. EN LA NUEVA PAGINA Y OPCIÓN PARA RECUPERAR TU PIN DE ESTUDIANTE, escribe tu NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO –NÚMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO- (completo) y tu FECHA DE NACIMIENTO en el orden: día, mes, año, por último, de clic al botón azul «CONSULTAR»:
1.6. INMEDIATAMENTE EN EL CENTRO DE LA PANTALLA SE MOSTRARÁ TU NUMERO PIN
(Recordar que para evitar inconvenientes el numero PIN para este tipo de trámite de pago de matrícula de reingreso para los próximos años, debes de anotarlo o memorizarlo, ya que es exclusivamente personal y no se debe compartir con nadie)
1.7. Ahora que ya conoce, anotó o memorizó el número PIN, cierre la ventana pequeña con el botón rojo «cerrar»
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PASO No. 02:
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HABIENDO RECUPERADO EL PIN, AHORA INGRESE OFICIALMENTE AL PORTAL WEB DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:
2.1. seguidamente en la misma página donde recuperó su pin de estudiante, diríjase a la parte superior derecha y nuevamente dé clic al botón «iniciar sesión» para regresar nuevamente al portal de login de registro y estadística:
2.2. ESTANDO NUEVAMENTE EN LA PAGINA DE LOGIN, AHORA SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, OTRA VEZ LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
2.3. EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, AHORA SI EN LOS DOS ESPACIOS EN BLANCO INGRESE CON MUCHO CUIDADO Y CORRECTAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS QUE YA OBTUVO:
REGISTRO ACADÉMICO: NUMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO COMPLETO
PIN: EL NUMERO PIN QUE RECIENTEMENTE ACABA DE RECUPERAR
OJO, ÚNICAMENTE SI ESTA UTILIZANDO SU COMPUTADORA PERSONAL PUEDE MARCAR EL CHEQUESITO DE «RECORDARME»
2.4. seguidamente marca y da clic en el recuadro «yo no soy un robot» y por último de clic EN EL BOTÓN COLOR AZUL «ACEPTAR» y prosiga con el PASO NO. 03 DETALLADO A CONTINUACIÓN:
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PASO No. 03:
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GENERAR LA ORDEN DE PAGO PARA LA EMISIÓN E IMPRESIÓN DEL CARNÉ UNIVERSITARIO:
3.1. A PARTIR DE ESTE MOMENTO TENDRÁ COMPLETO ACCESO EN EL NUEVO PORTAL WEB DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA, SEGUIDAMENTE ABRA EL MENÚ DE TRES LINEAS DEL LADO IZQUIERDO Y SELECCIONE LA OPCIÓN «SOLICITA CARNÉ»
3.2. PREVIO A GENERAR LA ORDEN DE PAGO EN LA SIGUIENTE PANTALLA PODRÁ OBSERVAR LO SIGUIENTE:
A –QUE SU FOTOGRAFÍA YA ESTÁ SUBIDA EN EL SISTEMA Y QUE ESTA, SÍ SEA DE SU GUSTO Y DE SU AGRADO.
B –QUE SU FOTOGRAFÍA YA ESTÁ SUBIDA EN EL SISTEMA, PERO ESTA YA NO ES DE SU GUSTO O AGRADO.
C –QUE SU FOTOGRAFÍA REAL TODAVÍA NO APARECE (SOLAMENTE UNA SILUETA NEGRA) Y ESTA PENDIENTE DE SUBIRSE AL SISTEMA.
-SI SU CASO ES LA OPCIÓN «A», ENTONCES DE CLIC AL BOTÓN VERDE «CONTINUAR»
-SI SU CASO ES LA OPCIÓN «B» o «c», ENTONCES DE CLIC AL BOTÓN AZUL «ACTUALIZAR» Y BUSQUE (PREFERIBLEMENTE) DENTRO DE LOS ARCHIVOS DE SU COMPUTADORA UNA FOTOGRAFÍA QUE SÍ CUMPLA CON TODOS LOS REQUISITOS QUE APARECEN EN LISTADOS DEL LADO DERECHO DE LA PANTALLA:
«SEGUIDAMENTE AL CARGAR Y SUBIR LA FOTOGRAFÍA CORRECTAMENTE, EL SISTEMA LE CONFIRMARÁ INMEDIATAMENTE SI ESTA FUE ACEPTADA Y ACTUALIZADA CON ÉXITO O NO»
«SEGUIDAMENTE LE APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA DE TÉRMINOS Y CONDICIONES, LA CUAL SÍ DEBE DE ACEPTAR COMO UNA DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD, YA QUE EL ESTUDIANTE DEBE DE GARANTIZAR QUE LA FOTOGRAFÍA QUE ACABA DE SUBIR O ACTUALIZAR ES REAL Y LEGÍTIMA»
«POR ULTIMO EL SISTEMA VERIFICARÁ Y VALIDARÁ UNA VEZ MÁS EN LA SIGUIENTE VENTANA, SI EL ESTUDIANTE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA INSCRITO HABIENDO PAGADO SU MATRICULA ESTUDIANTIL ANUAL EN LA CARRERA EN LA CUAL REQUIERE PAGAR, GENERAR E IMPRIMIR SU CARNÉ DE ESTUDIANTE
3.3. una vez el SISTEMA VERIFIQUE QUE EL estudiante SÍ ESTA ACTUALMENTE INSCRITO EN LA carrera de su interés, por ultimo de clic al botón azul «GENERAR BOLETA»
3.4. el sistema le generará en pantalla la orden de pago para la emisión e impresión de su carné universitario, como último paso dÉ clic al botón azul «descargar boleta», y el sistema le generará y descargará la orden de pago en formato digital .PDF
Costo:
Primer carné Q.5.00
Segundo carné en adelante (reposición) Q.15.00
3.8. PARA FINALIZAR abra el archivo PDF descargado e imprima la orden de pago y REALICE el pago de inmediato, preferiblemente en cualquier agencia bancaria de: Banco G&T, Bantrab o Banrural.
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PASO No. 04:
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EL(LA) ESTUDIANTE DEBE DE VIAJAR PERSONALMENTE AL CAMPUS CENTRAL DE LA USAC EN CIUDAD UNIVERSITARIA ZONA 12, ESPECIFICAMENTE EN EL EDIFICIO DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA EN LA VENTANILLA No. 01 PARA LA SOLICITUD, EMISIÓN E IMPRESIÓN DE SU CARNÉ UNIVERSITARIO:
Una vez EL(LA) ESTUDIANTE HAYA EFECTUADO CORRECTAMENTE EL PAGO, PREFERIBLEMENTE EN AGENCIA BANCARIA, debe presentarse personalmente en:
VENTANILA No. 01 DEL PRIMER NIVEL DEL EDIFICIO DE REGISTRO Y ESTADISTICA, DEL CAMPUS CENTRAL DE LA USAC, CIUDAD CAPITAL, ZONA 12.
Horario de atención:
El horario de atención en el edificio DIGA es de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs.
-PRESENTANDO LA ORDEN DE PAGO GENERADA E IMPRESA EN ORIGINAL.
-Y LA BOLETA PAGADA DEL BANCO EN ORIGINAL (Banrural, G&T o Bantrab).
«Estudiante que no presente completamente la papelería anterior, estrictamente no se le podrá emitir e imprimir su carné universitario»