PASOS PARA SOLICITAR, GENERAR E IMPRIMIR LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTÍL COMPLETO DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA:
La Solvencia de Expediente Estudiantil Completo en la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) es el documento oficial que certifica que tu expediente académico de inscripción como estudiante universitario está totalmente actualizado, completo y libre de observaciones. Se utiliza principalmente como requisito obligatorio para armar expediente de examen público de graduacion, solicitud de trámite de título y otros procesos administrativos que lo requieran.
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¿QUÉ INLCUYE ESTA SOLVENCIA?
Indica que has entregado todos los documentos requeridos ante el Departamento de Registro y Estadística (Estos Incluyen toda la papelería desde tu Inscripción de primer ingreso hasta el ultimo año en que el(la) estudiante cierra Pensum de estudios en su carrera.)
Te Confirma que tu expediente está archivado y completo en la unidad de archivo del Campus Central de la -USAC-, sin documentos faltantes, mal impresos o borrosos y que ningún documento original contiene inconsistencias de registro.
Es requerida junto a otros certificados como la solvencia general (matrícula consolidada) para tramitar y solicitar exámenes públicos o especiales de graduación y solicitar tramite de impresión título universitario.
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La cual, el(la) estudiante no la posee, la puede generar y obtener, siguiendo las siguientes 02 opciones:
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OPCIÓN No. 01
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El(la) estudiante ingresa únicamente a la plataforma web de PORTAL REGISTRO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA:
https://portalregistro.usac.edu.gt/
En la página principal del portal web, en la parte superior derecha de clic al botón «iniciar sesión» para ingresar al sistema:
SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, PARA PODER INGRESAR A LA PLATAFORMA DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA:
AVISO IMPORTANTE:
A PARTIR DEL MES DE DE JULIO DE 2025, EL NÚMERO «PIN» (QUE CONTIENE NUMEROS Y LETRAS) DEJÓ DE FUNCIONAR EN ESTA PLATAFORMA DE PORTAL REGISTRO. POR LO ANTERIO, ES NECESARIO QUE EL(LA) ESTUDIANTE CAMBIE Y PERSONALICE A SU GUSTO DICHO «PIN»
PARA PODER CAMBIARLO EL(LA) ESTUDIANTE DEBE DE DAR CLIC EN LA OPCIÓN: «¿OLVIDASTE EL PIN?»
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EN LA NUEVA PÁGINA Y OPCIÓN PARA CAMBIAR Y PERSONALIZAR EL «PIN», ESCRIBA SU NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO COMPLETO Y SIN ESPACIOS –NÚMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO- Y SEGUIDAMENTE, de clic A LA CASILLA DE «NO SOY UN ROBOT» y por último, al botón azul «ENVIAR LINK DE RECUPERACIÓN»:
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INMEDIATAMENTE EL SISTEMA LE ENVIARÁ UN LINK DE RECUPERACIÓN PARA CAMBIAR Y PERSONALIZAR SU NUEVO «PIN» AL CORREO ELECTRÓNICO QUE EL(LA) ESTUDIANTE YA TIENE REGISTRADO DENTRO DE LA PLATAFORMA DE REGISTRO Y ESTADISTICA.
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OBSERVACIONES MUY IMPORTANTES EN CUANTO AL CORREO ELECTRÓNICO QUE EL(LA) ESTUDIANTE TIENE REGISTRADO:
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AHORA EL(LA) ESTUDIANTE, DEBE DE HACER UN ESFUERZO EN RECORDAR CUÁL ES ESE CORREO PERSONAL, QUE REGISTRÓ Y ANOTÓ CUANDO SE INSCRIBIÓ POR PRIMERA VEZ EN LA UNIVERSIDAD).
SI NO RECUERDA CUÁL ES EL CORREO ELECTRÓNICO QUE TIENE REGISTRADO EN LA PLATAFORMA DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA», DE CLIC AL SIGUIENTE ENLACE PARA CONSULTARLO MENSAJE DE WHATSAPP:
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CONSULTAR AQUÍ QUE CORREO TIENE EL(LA) ESTUDIANTE REGISTRADO
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SI EL(LA) ESTUDIANTE YA RECUERDA O YA CONSULTÓ CUÁL ES EL CORREO ELECTRÓNICO CORRECTO, INMEDIATAMENTE INGRESE A DICHO CORREO Y REVISE SU BANDEJA DE ENTRADA O LA CARPETA DE CORREO NO DESEADO O «SPAM» PARA ABRIR EL CORREO CON EL LINK DE RECUPERACIÓN
ABRA EL LINK DE RECUPERACIÓN EN SU CORREO ELECTRONICO Y LUEGO SERÁ REDIRIGIDO A UNA NUEVA PAGINA DE SOLICITUD DE CAMBIO DE PIN, SEGUIDAMENTE COLOQUE Y ESCRIBA DOS VECES Y A SU GUSTO EL QUE SERÁ SU NUEVO «PIN» COMO SU CONTRASEÑA DE ACCESO.
EL CUAL, DEBE DE INCLUIR, LETRAS MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS, NÚMEROS Y UN SIGNO ESPECIAL, EJEMPLO: ?#$%&
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(Recordar que para evitar inconvenientes «EL NUEVO PIN» para este tipo de trámite de Solicitud de Constancia de Expediente Estudiantil Completo, debe de anotarlo o memorizarlo, ya que es exclusivamente personal y no se debe compartir con nadie).
Ahora que ya anotó o memorizó el nuevo PIN (NUEVA CONTRASEÑA PARA INGRESAR ÚNICAMENTE A LA PLATAFORMA DE PORTAL REGISTRO), VUELVA NUEVAEMENTE A LA PÁGINA DE INICIO DE SESION Y EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, AHORA SÍ, EN LOS DOS ESPACIOS EN BLANCO INGRESE CON MUCHO CUIDADO Y CORRECTAMENTE LOS SIGUIENTES SUS DATOS:
REGISTRO ACADÉMICO: NUMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO COMPLETO
PIN: CONTRASEÑA PERSONALIZADA, QUE EL(LA) ESTUDIANTE CAMBIÓ A SU GUSTO PARA INGRESAR ÚNICAMENTE A ESTE PORTAL.
OJO, ÚNICAMENTE SI ESTA UTILIZANDO SU COMPUTADORA PERSONAL PUEDE MARCAR EL CHEQUESITO DE «RECORDARME»
Seguidamente marque y de clic en el recuadro «yo no soy un robot» y por último de clic EN EL BOTÓN COLOR AZUL «ACEPTAR»:
Habiendo ingresado correctamente a la plataforma de portal registro, A continuación, diríjase al menú de tres rayas horizontales que esta ubicado del lado izquierdo y seleccione la opción «*CONSTANCIA DE EXPEDIENTE»
Seguidamente, seleccione correctamente la carreraen la cual necesita generar la «CONSTANCIA DE EXPEDIENTE»
«SI EL(LA ) ESTUDIANTE ESTUDIA DOS CARRERAS O MÁS, SELECCIONE CON CUIDADO Y CORRECTAMENTE LA CARRERA, EN LA CUAL NECESITA SU CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTÍL COMPLETO»
POR ÚLTIMO, EN PANTALLA SE LE PRESENTARÁ PARA SU DESCARGA E IMPRESIÓN «LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL»
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«REVISE SUS DATOS COMPLETOS Y SI LA CONSTANCIA CORRESPONDE A LA CARRERA EN LA CUAL LA NECESITA»
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OPCIÓN No. 02
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SI A EL(LA) ESTUDIANTE, EN VEZ DE LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL, SE LE PRESENTA EL SIGUIENTE MENSAJE DE ERROR: EN COLOR ROSADO:
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Significa que, el(la) estudiante no puede obtener y descargar dicha constancia «En línea» por medio de portal registro y tiene únicamente dos opciones para poder obtenerla:
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1- SI LA CONSTANCIA LA NECESITA CON URGENCIA, DEBE DE VIAJAR AL CAMPUS CENTRAL Y PRESENTARSE PERSONALMENTE AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 15:00 HRS. EN LA UNIDAD DE ARCHIVO PLANTA BAJA DEL EDIFICIO DE REGISTRO Y ESTADISTICA PARA SOLICITAR Y QUE LE ENTREGUEN DE MANERA IMPRESA SU COSTANCIA.
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2- SI LA CONSTANCIA NO LA NECESITA CON URGENCIA Y AUN TIENE EL TIEMPO SUFICIENTE PARA COMPLETAR SU EXPEDIENTE, PUEDE SOLICITARLA VÍA CORREO ELECTRÓNICO, EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 15:00 HRS. DEBIENDO PROPORCIONAR EN DICHO CORREO LOS SIGUIENTES DATOS ACADEMICOS:
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-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
-NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA Y ENVÍE DICHA CONSTANCIA.
-MOTIVO DE LA SOLICITUD: (PARA SOLICITAR EXAMEN PÚBLICO DE GRADUACIÓN Y/O SOLICITUD DE IMPRESIÓN DE TÍTULO).
-ADJUNTAR FOTOGRAFÍA DE LA PARTE FRONTAL DEL DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFICACIÓN -DPI-
Debiendo enviar su solicitud al correo electrónico de la siguiente fotografía:
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archivorye@adm.usac.edu.gt
(ESCRIBIR TODAS LAS LETRAS EN MINÚSCULAS)
OBSERVACIONES MUY IMPORTANTES, EN CUANTO A LA RESPUESTA QUE EL(LA) ESTUDIANTE RECIBDA POR CORREO ELECTRÓNICO:
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En respuesta, la unidad de Archivo o Registro y Estadística le enviará la constancia de expediente estudiantil completo al correo electrónico desde donde la solicitó.
El proceso no es tardado, pero tampoco es inmediato ya que el envío de dicha constancia puede tomar entre 02 a 05 días hábiles, dependiendo de la carga de trabajo que la Unidad de Archivo de Registro y Estadística tenga en ese momento.
Si la solvencia no le es enviada o no le llega dicho correo electrónico; es debido a que, el(la) estudiante tiene algún documento pendiente o faltante impreso en original, que deba de aportar y entregar personalmente en la unidad de archivo, ubicado planta baja del edificio de registro y estadística en campus central, ciudad capital, zona 12.
(REVISE Y BUSQUE DIARIAMENTE LA BANDEJA DE ENTRADA DE SU CORREO ELECTRÓNICO Y TAMBIÉN LA CARPETA DE «SPAM» O CORREO NO DESEADO, PARA REVISAR SI YA LE ENVIARON LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL COMPLETO).
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¿DUDAS SOBRE LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDAINTIL COMPLETO?
envíanos un mensaje en el icono verde y redondo de Whatsapp ubicado en la parte inferior derecha o escríbenos al CORREO ELECTRÓNICO DE CONTROL ACADÉMICO: archivorye@adm.usac.edu.gt