«PROCESO Y REQUISITOS PARA SOLICITUD DE EXAMEN ESPECIAL Y ACTO DE GRADUACIÓN –FASE PÚBLICA- DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA»
Los estudiantes con cierre de pensum de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, pendientes de exámenes generales -PEG- QUIENES SUSTENTARON ANTERIORMENTE EL EXAMEN ESPECIAL DE GRADUACION FASE PRIVADA, Y QUE YA CUENTEN CON Acta de aprobación de dicho Examen Privado Y estén interesados en sustentar el último Examen general en su Fase Pública (Acto de Graduación), deben de realizar los siguientes 02 pasos:
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PASO NO. 01:
EL(LA) ESTUDIANTE QUE YA APROBÓ EL EXAMEN DE GRADUACIÓN FASE PRIVADA, DEBE DE OBTENER CON PREVIA ANTICIPACION LOS SIGUIENTES REQUISITOS (DOCUMENTOS), ENUMERADOS Y ENLISTADOS A CONTINUACIÓN:
1. Un formulario de Solicitud de Examen Especial de Graduación FASE PÚBLICA, el cual debe de llenar y firmar completamente a mano (con lapicero color azul)
el cual, se puede visualizar y DESCARGAR por medio del SIGUIENTE ENLACE:
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Solicitud Examen Público de Graduación – LIC. EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
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2. IMPRESIÓN ORIGINAL, COMPLETA Y LEGIBLE DE LA CERTIFICACIÓN (ACTA DE GRADUACIÓN) DE HABER SUSTENTADO (APROBADO) el Examen de Graduación en su Fase Privada.
La cuál, es solicitada por el(la) interesado, por medio del envío de un correo electrónico a la Coordinación Académica de JUSAC:
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jusaccoordinacionacademica@gmail.com
(LA DIRECCIÓN DE CORREO DEBE DE ESCRIBIRLA EXACTA CON TODAS LAS LETRAS MINÚSCULAS Y SIN TILDE)
Cuando esta ya esté lista (impresa y firmada), se le notificará para que esta sea entregada de manera presencial, por la Secretaria Académica Lcda. Any Ruano en las oficinas administrativas de este centro universitario en horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs.
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3. Fotocopia a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
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4. Impresión original a color, completa y legible de una Certificación con 17 cursos aprobados con fecha de emisión e impresión del año actual.
si aun no la posee, esta se solicita y se genera completamente en línea en la plataforma web de control académico, siguiendo los pasos del siguiente enlace:
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https://jusac-nuevo.usac.edu.gt/?page_id=3674
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5. «Fotocopia» de la Constancia de Cierre de Pensum Académico, si es por segunda o tercera vez que va a solicitar inscribirse a dicho privado, (Hoja media carta a color) emitida por el departamento de Control Académico y con Visto Bueno de la Coordinación Académica de este Centro Universitario de Jutiapa.
-Si ya cuenta con una «fotocopia» de la constancia de cierre de pensum académico (en formato impreso) debido a que la solicitó hace poco o hace mucho tiempo, entonces puede utilizarla y adjuntarla a su expediente sin problema, ya que dicha constancia, una vez esta sea original, no tiene vencimiento para la inscripción del segundo examen privado.
LA ENTREGA DE «01 FOTOCOPIA CLARA Y LEGIBLE DE LA CONSTANCIA DE CIERRE DE PENSUM ACADÉMICO, A ÉL(LA) COORDINADOR(A) DE EXAMENES PRIVADOS, SERÁ UTILIZADA PARA EL PAGO DE LA TERNA EVALUADORA DEL EXAMEN PÚBLICO Y/O ACTO DE GRADUACIÓN.
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6. Impresión completa y legible de la solvencia General o Matrícula Consolidada, con fecha de emisión del año 2025, extendida en línea en la plataforma web del Departamento de Registro y Estadística y/o el departamento de Caja del Campus Central de la USAC.
«COMO LA ÚNICA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DURANTE ESTE AÑO, PARA ÉL(LA) ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE ESTÁ PENDIENTE DE SUSTENTAR EL EXAMEN PÚBLICO DE GRADUACIÓN.
La cual, se genera y se obtiene siguiendo únicamente los pasos de la siguiente página:
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https://jusac-nuevo.usac.edu.gt/?page_id=3246
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Buscar y leer a media página, partir de desde donde dice PASO NO. 01:
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7. Orden de pago y recibo bancario original de derecho a Exámenes Generales (Fase Pública), por el valor de doscientos cincuenta quetzales exactos, (Q.250.00), el cual debe de ser pagado en el año en que se solicite. (según punto TERCERO, Inciso 3.8 del Acta Número 31-95 de Consejo Superior Universitario).
La cual, se genera y se obtiene ingresando a la plataforma oficial de –SIIF- PAGOS USAC con su no. de registro académico y su pin de registro y estadística, por medio de la siguiente pagina:
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https://siif.usac.edu.gt/pagousac/faces/menu/sgi_inicio.jsp
-HABIENDO INGRESADO EXITOSAMENTE A LA PLATAFORMA PAGOS USAC, SELECCIONE PRIMERO LA CARRERA EN LA CUAL REQUIERE GENERAR Y REALIZAR EL PAGO DE EXAMEN PÚBLICO/ACTO DE GRADUACIÓN, EN SU CASO SERIA:
«LICENCIATURA EN PEDAGOGíA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA».
1-SEGUIDAMENTE DIRÍJASE AL APARTADO DE «TIPOS DE PAGO», Y SELECCIONE «EXÁMENES GENERALES»,
2-POR ÚLTIMO, ABRA EL SUB-MENÚ PARA SELECCIONAR CUIDADOSAMENTE «EXAMEN PÚBLICO/ACTO DE GRADUACIÓN Q250.00»
3- PARA FINALIZAR CON EL PROCESO AGREGUE EL PAGO, GENERE, IMPRIMA LA ORDEN DE PAGO Y DIRÍJASE «PREFERIBLEMENTE A UNA AGENCIA BANCARIA» A PAGAR DICHA ORDEN.
«TANTO LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 COMO LA BOLETA PAGADA DEL BANCO, DEBEN ADJUNTARSE AL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE EXAMEN PÚBLICO Y ACTO DE GRADUACIÓN»
Y TAMBIEN DEBE DE ENTREGAR POR APARTE AL COORDINADOR DE EXAMENES PRIVADOS «01 FOTOCOPIA CLARA Y LEGIBLE DE LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 Y TAMBIÉN 01 FOTOCOPIA DE LA BOLETA PAGADA DEL BANCO, PARA EL PAGO DE LA TERNA EVALUADORA DEL EXAMEN PÚBLICO EN EL ACTO DE GRADUACIÓN»
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8. Constancia de Expediente Estudiantil, extendida digitalmente en línea por el Departamento de Archivo del Campus Central de la USAC.
La cual, se genera y se obtiene ingresando únicamente a la pagina de PORTAL REGISTRO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA:
https://portalregistro.usac.edu.gt/
En la página principal del portal web, en la parte superior derecha de clic al botón «iniciar sesión» para ingresar al sistema:
SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, AHORA SI EN LOS DOS ESPACIOS EN BLANCO INGRESE CON MUCHO CUIDADO Y CORRECTAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
REGISTRO ACADÉMICO: NUMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO COMPLETO
PIN: EL NUMERO PIN ESTUDIANTE
OJO, ÚNICAMENTE SI ESTA UTILIZANDO SU COMPUTADORA PERSONAL PUEDE MARCAR EL CHEQUESITO DE «RECORDARME»
seguidamente marque y de clic en el recuadro «yo no soy un robot» y por último de clic EN EL BOTÓN COLOR AZUL «ACEPTAR»:
Habiendo ingresado correctamente a la plataforma de portal registro, A continuación, diríjase al menú de tres rayas horizontales que esta ubicado del lado izquierdo y seleccione la opción «*CONSTANCIA DE EXPEDIENTE»
Seguidamente, seleccione correctamente la carrera en la cual necesita generar la «CONSTANCIA DE EXPEDIENTE»
En pantalla se le presentará para su descarga e impresión la «CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL»
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Si en vez de la constancia de expediente estudiantil se le presenta el siguiente mensaje:
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Significa que, el(la) estudiante no puede obtener y descargar dicha constancia en linea y tiene dos opciones para poder obtenerla:
1- SI LA CONSTANCIA «LA NECESITA CON URGENCIA», DEBE DE VIAJAR AL CAMPUS CENTRAL Y PRESENTARSE PERSONALMENTE AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 15:00 HRS. EN EL AREA DE ARCHIVOS PARA SOLICITAR Y QUE LE ENTREGUEN SU COSTANCIA.
2- SI LA CONSTANCIA «NO LA NECESITA CON URGENCIA» Y AUN TIENE TIEMPO PARA COMPLETAR SU EXPEDIENTE, PUEDE SOLICITARLA VIA CORREO ELECTRONICO EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 15:00 HRS. DEBIENDO PROPORCIONAR EN DICHO CORREO LOS SIGUIENTES DATOS ACADEMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
-NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)
Debiendo enviar su solicitud al correo electrónico de la siguiente fotografía:
(REVISE Y BUSQUE DIARIAMENTE LA BANDEJA DE ENTRADA DE SU CORREO ELECTRÓNICO Y TAMBIÉN LA CARPETA DE «SPAM» O CORREO NO DESEADO, PARA REVISAR SI YA LE ENVIARON LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL COMPLETO).
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9. Solvencia de la Biblioteca del Centro Universitario de Jutiapa, la cual es extendida y firmada únicamente por la Profesional de Planificación y la encargada de Biblioteca de este Centro Universitario de Jutiapa.
Dicha constancia se solicita presencialmente con la encargada de biblioteca en el área de recepción de nuestras oficinas administrativas en horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs.
«Esta constancia no debe de solicitarse a última hora, de un día para otro, sino que, debe solicitarse como mínimo con 4 o 5 días hábiles de anticipación, antes de presentar el expediente para el examen privado»
DEBIENDO PROPORCIONARLE LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ENTREGANDO: Fotocopia a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
-NUMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)
-LA FECHA EXACTA (DÍA, MES Y AÑO) CON LA QUE EL ESTUDIANTE NECESITA QUE SE EMITA Y SE LE EXTIENDA SU SOLVENCIA DE BIBLIOTECA. (PREFERIBLEMENTE SOLICÍTELA QUE SE LE EXTIENDA Y ENTREGUE CON LA FECHA DEL DÍA EXACTO EN EL QUE USTED VA A ENTREGAR SU EXPEDIENTE COMPLETO PARA LA SOLICITUD DE SU EXAMEN PRIVADO, YA QUE DICHA SOLVENCIA SOLAMENTE TIENE 03 DÍAS DE VIGENCIA)
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10. 03 (Tres) ejemplares impresos y empastados en original del informe final del trabajo de graduación de -EPS- con su respectiva «orden de impresión» firmada y sellada por el Órgano de Dirección de este Centro Universitario de Jutiapa.
Los cuales, deben de entregarse de manera impresa junto con la solicitud y expediente de inscripción del examen público/acto de graduación.
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5. 02 Dos DISCOS COMPACTOS (CD’S) correctamente rotulados e identificados que incluya grabado en un único archivo digital .PDF el informe final del trabajo de graduación de -EPS-
Los cuales, deben de entregarse de manera física junto con la solicitud y expediente de inscripción del examen público/acto de graduación.
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PASO NO. 02:
OBTENIDOS Y RECOLECTADOS TODOS LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DEL EXAMEN EN FASE PRIVADA, EL(LA) ESTUDIANTE QUE YA APROBÓ EL EXAMEN GENERAL DE GRADUACION FASE PRIVADA, DEBE DE PRESENTARSE PERSONALMENTE A NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL EDIFICIO ANEXO -JUSAC-:
FECHA ANUAL Y EXTENDIDA PARA LA RECEPCIÓN PRESENCIAL DEL EXPEDIENTE CON LOS REQUISITOS (DOCUMENTOS) PARA EL EXAMEN ESPECIAL DE GRADUACIÓN -FASE PÚBLICA-:
Del 15 de febrero al 15 de octubre de 2025.
En las oficinas del edificio anexo del Centro Universitario de Jutiapa, con atención únicamente los martes, miércoles y jueves en horario de 16:00 a 19:00 hrs.
1. CUANDO YA ESTÉN HABILITADAS LAS FECHAS PARA LA RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES EL(LA) ESTUDIANTE INTERESADO(A), DEBE DE PRESENTARSE PERSONALEMENTE EN:
LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL EDIFICIO ANEXO A ESTE CENTRO UNIVERSITARIO, FRENTE A LAS OFICINAS DEL -INFOM-, JUTIAPA
EN DONDE SE ENCUENTRA LA OFICINA DE COORDINACIÓN DE EXÁMENES PÚBLICOS DE GRADUACIÓN DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA, -JUSAC-
2. EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN, ANUNCIARSE QUE VA A INSCRIBIRSE PRESENCIALMENTE Y PREGUNTAR POR EL COORDINADORA DE EXÁMENES PÚBLICOS DE GRADUACIÓN DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA, LCDA. ZOILA MARINA MONTOYA LUCERO, ENTREGANDO DE FORMA FÍSICA LA PAPELERÍA DEL EXPEDIENTE DE LA SIGUIENTE MANERA:
Todos los documentos originales deben ser entregados en 01 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, con los documentos colocados en el mismo orden como aparecen enlistados en la hoja de solicitud del examen privado (El Expediente Original)
Además del Expediente Original, debe de entregar 02 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, en el cual incluirá COMPLETAMENTE FOTOCOPIAS del Expediente Original completo.
En total se entregarán 03 Expedientes Completos 01 con Documentos Originales y los otros 02 con fotocopias.
El tercer Expediente Completo con fotocopias, se le solicita para firmárselo de recibido para su propio resguardo y archivo personal.
el Color de los 03 folder tamaño oficio deberá ser «CELESTE».
la entrega de los 03 Tres ejemplares empastados y originales del informe final del trabajo de graduación de -EPS-, con la respectiva previa autorización y firma del Órgano de Dirección de este Centro Universitario de Jutiapa, también deben de presentarse de manera impresa, para la solicitud del examen público.
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FECHA ANUAL Y EXTENDIDA PARA LA RECEPCIÓN PRESENCIAL DEL EXPEDIENTE CON LOS REQUISITOS (DOCUMENTOS) PARA EL EXAMEN ESPECIAL DE GRADUACIÓN -FASE PÚBLICA-:
Del 15 de febrero al 15 de octubre de 2025.
En las oficinas del edificio anexo del Centro Universitario de Jutiapa, con atención únicamente los martes, miércoles y jueves en horario de 16:00 a 19:00 hrs.
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