«PROCESO Y REQUISITOS PARA SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADUACIÓN «FASE PRIVADA» PARA ESTUDIANTES EPESISTAS QUE HAN FINALIZADO SU EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO -EPS- EN LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA»
los estudiantes con cierre de pensum de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa, pendientes de exámenes generales -PEG- QUIENES RECIEN FINALIZARON SU EJERCICIO PROFESIONAL SUPERVISADO -EPS-, Y QUE YA CUENTEN CON EL DICTAMEN DE APROBACION DEL MISMO Y estén interesados en sustentar el Examen general en su Fase Privada, deben de realizar los siguientes 02 pasos:
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PASO NO. 01:
EL ESTUDIANTE EPESISTA, PREVIO A SOLICITAR EXAMEN EN SU FASE PRIVADA, DEBE DE OBTENER CON PREVIA ANTICIPACIÓN LOS SIGUIENTES DOCUMENTEOS (REQUISITOS), ENUMERADOS Y ENLISTADOS A CONTINUACIÓN:
1. Un formulario impreso a color y legible de la Solicitud de Examen de Graduación FASE PRIVADA, el cual debe de llenar y firmar completamente a mano (con lapicero color azul).
El cual, puede visualizar y DESCARGAR por medio del SIGUIENTE ENLACE:
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Solicitud de Examen Fase Privada – LIC. EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
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2. Adjuntar al expediente los 02 Dictámenes originales de Aprobación para la ejecución del Proyecto referente al Trabajo de Graduación del Ejercicio Profesional Supervisado -EPS-,
Un dictamen extendido, impreso y firmado en original por el profesional asesor-supervisor de su -EPS-
El otro dictamen extendido, impreso y con firma de visto bueno de la Coordinación de -EPS- de Lic. en Pedagogía y Administración Educativa.
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3. Fotocopia a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
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4. Impresión original a color, completa y legible de una Certificación con 17 cursos aprobados con fecha de emisión e impresión del año actual.
Si aun no la posee, esta se solicita y se genera completamente en línea en la plataforma web de control académico, siguiendo los pasos del siguiente enlace:
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https://jusac-nuevo.usac.edu.gt/?page_id=3674
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5. Constancia de Cierre de Pensum Académico en Original, (Hoja media carta a color) emitida por el departamento de Control Académico y con Visto Bueno de la Coordinación Académica de este Centro Universitario de Jutiapa.
Si ya no cuenta con dicha constancia en original, Le informamos que como un(a) estudiante con cierre de pensum, usted ya cuenta con otra constancia de cierre de pensum académico en original (en formato impreso); debido a que, la solicitó para la inscripción de su -EPS- en el pasado mes de enero.
Por lo anterior, el(la) estudiante debe de ir a recoger la copia original de su cierre de pensum académico a nuestras oficinas administrativas del centro universitario de jutiapa, en horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs. ya que dicha constancia, una vez esta sea original, no tiene vencimiento para adjuntarla a su expediente de solicitud de examen fase privada.
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TAMBIÉN DEBE DE ENTREGAR POR APARTE DE SU EXPEDIENTE AL COORDINADOR DE EXAMENES PRIVADOS «01 FOTOCOPIA CLARA Y LEGIBLE DE LA CONSTANCIA DE CIERRE DE PENSUM ACADÉMICO, PARA EL PAGO DE LA TERNA EVALUADORA DEL EXAMEN PRIVADO»
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6. Impresión completa y legible de la solvencia General o Matrícula Consolidada, con fecha de emisión del año año actual, extendida en línea en la plataforma web del Departamento de Registro y Estadística y/o el departamento de Caja del Campus Central de la USAC:
«COMO LA ÚNICA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN DURANTE ESTE AÑO, PARA ÉL(LA) ESTUDIANTE QUE ACTUALMENTE ESTÁ PENDIENTE DE SUSTENTAR EL EXAMEN PRIVADO DE GRADUACIÓN.
La cual, se genera y se obtiene siguiendo únicamente los pasos de la siguiente página:
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https://jusac-nuevo.usac.edu.gt/?page_id=6186
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Buscar y leer a media página, partir de desde donde dice PASO NO. 01:
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7. Originales y fotocopias de la Orden de pago y recibo bancario de derecho a Exámenes Generales (Fase Privada), por el valor de doscientos cincuenta quetzales exactos, (Q.250.00), el cual debe de ser pagado en el año en que se solicite. (según punto TERCERO, Inciso 3.8 del Acta Número 31-95 de Consejo Superior Universitario).
La cual, se genera y se obtiene ingresando a la plataforma oficial de –SIIF- PAGOS USAC con su no. de registro académico y su pin de estudiante, por medio de la siguiente pagina:
https://siif.usac.edu.gt/pagousac/faces/menu/sgi_inicio.jsp
-HABIENDO INGRESADO EXITOSAMENTE A LA PLATAFORMA PAGOS USAC SELECCIONE PRIMERO LA CARRERA EN LA CUAL REQUIERE GENERAR Y REALIZAR EL PAGO DE EXAMEN PRIVADO, EN SU CASO SERIA:
«LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA»
1-SEGUIDAMENTE DIRÍJASE AL APARTADO DE «TIPOS DE PAGO», Y SELECCIONE «EXÁMENES GENERALES»,
2-POR ÚLTIMO, ABRA EL SUB-MENÚ PARA SELECCIONAR CUIDADOSAMENTE «EXAMEN PRIVADO Q250.00»
3- PARA FINALIZAR CON EL PROCESO AGREGUE EL PAGO, GENERE, IMPRIMA LA ORDEN DE PAGO Y DIRÍJASE «PREFERIBLEMENTE A UNA AGENCIA BANCARIA» A PAGAR DICHA ORDEN.
«TANTO LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 COMO LA BOLETA PAGADA DEL BANCO, DEBEN ADJUNTARSE AL EXPEDIENTE DE SOLICITUD DE EXAMEN PRIVADO»
Y TAMBIEN DEBE DE ENTREGAR POR APARTE AL COORDINADOR DE EXAMENES PRIVADOS «01 FOTOCOPIA CLARA Y LEGIBLE DE LA ORDEN DE PAGO DE Q250.00 Y TAMBIÉN 01 FOTOCOPIA DE LA BOLETA PAGADA DEL BANCO, PARA EL PAGO DE LA TERNA QUE EVALUADORA DEL EXAMEN FASE PRIVADA DE LIC. EN PEDAGOGÍA»
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8. Constancia de Expediente Estudiantil, extendida digitalmente en línea por el Departamento de Archivo del Campus Central de la USAC.
La cual, se genera y se obtiene ingresando únicamente a la pagina de PORTAL REGISTRO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA:
https://portalregistro.usac.edu.gt/
En la página principal del portal web, en la parte superior derecha de clic al botón «iniciar sesión» para ingresar al sistema:
SELECCIONE EN TIPO DE LOGIN, LA OPCIÓN: «ESTUDIANTE»
EN LA SIGUIENTE PANTALLA, EN LA PARTE DE ABAJO DONDE DICE BIENVENIDO AL PORTAL ESTUDIANTIL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA, AHORA SI EN LOS DOS ESPACIOS EN BLANCO INGRESE CON MUCHO CUIDADO Y CORRECTAMENTE LOS SIGUIENTES DATOS QUE YA OBTUVO:
REGISTRO ACADÉMICO: NUMERO DE CARNÉ UNIVERSITARIO COMPLETO
PIN: EL NUMERO PIN ESTUDIANTE
OJO, ÚNICAMENTE SI ESTA UTILIZANDO SU COMPUTADORA PERSONAL PUEDE MARCAR EL CHEQUESITO DE «RECORDARME»
seguidamente marque y de clic en el recuadro «yo no soy un robot» y por último de clic EN EL BOTÓN COLOR AZUL «ACEPTAR»:
Habiendo ingresado correctamente a la plataforma de portal registro, A continuación, diríjase al menú de tres rayas horizontales que esta ubicado del lado izquierdo y seleccione la opción «*CONSTANCIA DE EXPEDIENTE»
Seguidamente, seleccione correctamente la carrera en la cual necesita generar la «CONSTANCIA DE EXPEDIENTE»
«LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINITRACIÓN EDUCATIVA»
En pantalla se le presentará para su descarga e impresión la «CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL»
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Si en vez de la constancia de expediente estudiantil se le presenta el siguiente mensaje:
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Significa que, el(la) estudiante no puede obtener y descargar dicha constancia en linea y tiene dos opciones para poder obtenerla:
1- SI LA CONSTANCIA LA NECESITA CON URGENCIA, DEBE DE VIAJAR AL CAMPUS CENTRAL Y PRESENTARSE PERSONALMENTE AL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ESTADISTICA EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 15:00 HRS. EN EL AREA DE ARCHIVOS PARA SOLICITAR Y QUE LE ENTREGUEN SU COSTANCIA.
2- SI LA CONSTANCIA NO LA NECESITA CON URGENCIA Y AUN TIENE TIEMPO PARA COMPLETAR SU EXPEDIENTE, PUEDE SOLICITARLA VIA CORREO ELECTRONICO EN HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 08:00 A 15:00 HRS. DEBIENDO PROPORCIONAR EN DICHO CORREO LOS SIGUIENTES DATOS ACADEMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE
-NÚMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)
Debiendo enviar su solicitud al correo electrónico de la siguiente fotografía:
(REVISE Y BUSQUE DIARIAMENTE LA BANDEJA DE ENTRADA DE SU CORREO ELECTRÓNICO Y TAMBIÉN LA CARPETA DE «SPAM» O CORREO NO DESEADO, PARA REVISAR SI YA LE ENVIARON LA CONSTANCIA DE EXPEDIENTE ESTUDIANTIL COMPLETO).
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9. Solvencia de la Biblioteca del Centro Universitario de Jutiapa, la cual es extendida y firmada únicamente por la Profesional de Planificación y la encargada de Biblioteca de este Centro Universitario de Jutiapa.
dicha constancia se solicita presencialmente con la encargada de biblioteca en el área de recepción de nuestras oficinas administrativas en horario de lunes a viernes de 14:00 a 20:00 hrs.
«esta constancia no debe de solicitarse a última hora, de un día para otro, sino que, debe solicitarse como mínimo con 4 o 5 días hábiles de anticipación, antes de presentar el expediente para el examen privado»
DEBIENDO PROPORCIONARLE LOS SIGUIENTES DATOS ACADÉMICOS:
-NOMBRE COMPLETO DEL ESTUDIANTE ENTREGANDO: Fotocopia a color, legible y ampliada de ambos lados del Documento Personal de Identificación –DPI-.
-NUMERO DE REGISTRO ACADÉMICO (No. de Carné)
-NOMBRE COMPLETO DE LA CARRERA DE LA CUAL NECESITA QUE SE LE EMITA DICHA SOLVENCIA. (LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA)
-LA FECHA EXACTA (DÍA, MES Y AÑO) CON LA QUE EL ESTUDIANTE NECESITA QUE SE EMITA Y SE LE EXTIENDA SU SOLVENCIA DE BIBLIOTECA. (PREFERIBLEMENTE SOLICÍTELA QUE SE LE EXTIENDA Y ENTREGUE CON LA FECHA DEL DÍA EXACTO EN EL QUE USTED VA A ENTREGAR SU EXPEDIENTE COMPLETO PARA LA SOLICITUD DE SU EXAMEN PRIVADO, YA QUE DICHA SOLVENCIA SOLAMENTE TIENE 03 DÍAS DE VIGENCIA)
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10. Entregar 03 (tres) ejemplares completamente impresos (en folder color celeste con gancho) del informe Final del Proyecto de Graduación; los cuales, deben de ser entregados juntamente con el expediente completo de solicitud del examen privado.
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PASO NO. 02:
OBTENIDOS Y RECOLECTADOS TODOS LOS DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DEL EXAMEN EN FASE PRIVADA, EL ESTUDIANTE EPESISTA DEBE DE PRESENTARSE PERSONALMENTE A NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL EDIFICIO ANEXO -JUSAC-:
Fechas programadas y establecidas para la recepción y verificación presencial del expediente:
«FECHAS Y HORARIOS AUN PENDIENTE AUN DE PUBLICAR»
1. CUANDO YA ESTÉN HABILITADAS LAS FECHAS PARA LA RECEPCIÓN DE EXPEDIENTES EL(LA) ESTUDIANTE INTERESADO(A), DEBE DE PRESENTARSE PERSONALEMENTE EN:
LAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DEL EDIFICIO ANEXO A ESTE CENTRO UNIVERSITARIO, FRENTE A LAS OFICINAS DEL -INFOM-, JUTIAPA
EN DONDE SE ENCUENTRA LA OFICINA DE COORDINACIÓN DE EXÁMENES PRIVADOS DE LA CARRERA DE LICENCIATURA EN PEDAGOGIA Y ADMINISTRACION EDUCATIVA, -JUSAC-
2. EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN, ANUNCIARSE QUE VA A INSCRIBIRSE PRESENCIALMENTE Y PREGUNTAR POR EL COORDINADORA DE EXÁMENES PRIVADOS DE LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA, LCDA. ZOILA MARINA MONTOYA LUCERO, ENTREGANDO DE FORMA FÍSICA LA PAPELERÍA DEL EXPEDIENTE DE LA SIGUIENTE MANERA:
Todos los documentos originales deben ser entregados en 01 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, con los documentos colocados en el mismo orden como aparecen enlistados en la hoja de solicitud del examen privado (El Expediente Original)
Además del Expediente Original, debe de entregar 02 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO, en el cual incluirá COMPLETAMENTE FOTOCOPIAS del Expediente Original completo.
En total se entregarán 03 Expedientes Completos 01 con Documentos Originales y los otros 02 con fotocopias.
El tercer Expediente Completo con fotocopias, se le solicita para firmárselo de recibido para su propio resguardo y archivo personal.
el Color de los 03 folder tamaño oficio deberá ser «CELESTE».
los Tres 03 ejemplares completamente impresos (en folder color celeste con gancho) del informe Final del Proyecto de Graduación, los cuales deben de ser entregados juntamente con el expediente completo de solicitud del examen privado
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Fechas programadas y establecidas para la recepción y verificación presencial del expediente:
«FECHAS Y HORARIOS AUN PENDIENTE AUN DE PUBLICAR»
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