¿QUE DEBO HACER AHORA QUE YA ME «PREINSCRIBÍ EN EL PORTAL WEB DE REGISTRO Y ESTADÍSTICA» EN LA CARRERA QUE ELEGÍ ESTUDIAR EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA, JUSAC.
PERO NO PUEDO FINALIZAR MI PROCESO DE INSCRIPCIÓN OFICIAL EN LINEA DEBIDO A QUE, ME GRADUÉ DEL NIVEL MEDIO (DIVERSIFICADO) DURANTE EL MES DE NOVIEMBRE, ENERO Y FEBRERO DE 2026 Y NO APARECEN REGISTROS DE MI TITULO EN EL MINISTERIO DE EDUCACION Y LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, AL HABER INTENTADO INSCRIBIRME DE MANERA VIRTUAL Y EN LÍNEA.
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«PROCESO COMPLETO Y PASO A PASO SOBRE LA INSCRIPCIÓN OFICIAL PRESENCIAL PARA ASPIRANTES DE PRIMER INGRESO 2025»
A PARTIR DEL 13 DE ENERO DE 2026 EN ADELANTE, TODOS AQUELLOS ASPIRANTES DE PRIMER INGRESO 2025, QUIENES A LA PRESENTE FECHA HAYAN OBTENIDO:
«LA CONSTANCIA DE PRE-INSCRIPCIÓN EN LA CARRERA QUE ELIGIERON ESTUDIAR EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA»
Y QUE REQUIERAN REALIZAR COMO ÚLTIMO PASO, EL PROCESO DE LA INSCRIPCIÓN OFICIAL COMO ESTUDIANTE DE PRIMER INGRESO 2025, SE LES INFORMA, que ya se encuentra habilitado:
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«EL MÉTODO DE INSCRIPCIÓN PRESENCIAL ENTREGANDO EL EXPEDIENTE FÍSICO CON LA PAPELERÍA COMPLETA EN NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS -JUSAC-«
DICHO PROCESO ÚNICAMENTE PUEDE TRAMITARSE CON AQUELLOS ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO QUE AUN NO POSEAN SU TITULO DE NIVEL MEDIO O DIVERSIFICADO EN FÍSICO Y QUIENES PRESENTEN EL SIGUIENTE CASO DE NO PODER FINALIZAR SU PROCESO DE INSCRIPCIÓN OFICIAL EN LINEA, EN LA PLATAFORMA VIRTUAL, DEBIDO AL SIGUIENTE MENSAJE EN PANTALLA:
-NO SE ENCONTRÓ INFORMACIÓN SOBRE SU TÍTULO EN EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN -MINEDUC-
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FECHA OFICIAL ORDINARIA HABILITADA PARA REALIZAR EL PROCESO DE «INSCRIPCIÓN PRESENCIAL COMO ESTUDIANTE DE PRIMER INGRESO 2026, EN NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS»
DESDE EL 13 HASTA EL 28 DE ENERO DE 2026
DEBIENDO PRESENTARSE CON LA SECRETARIA DE LA CARRERA DE SU ELECCIÓN, DE ACUERDO AL HORARIO DE ATENCIÓN PARA CADA UNA DE LAS CARRERAS, DETALLADO MÁS ABAJO DE ESTE TUTORIAL, EN EL PASO NO. 02
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PASO NO. 01:
EL(LA) ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO 2026 ELABORA SU EXPEDIENTE ESTUDIANTIL PARA LA INSCRIPCIÓN PRESENCIAL DE PRIMER INGRESO CON LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
Para que el o la aspirante de primer ingreso 2026 pueda TERMINAR DE inscribirse oficialmente en la carrera de su elección en este centro universitario de jutiapa, el(la) aspirante debe de recolectar los siguientes documentos:
«LOS DOCUMENTOS ENUMERADOS A CONTINUACIÓN DEBEN ESTAR COMPLETAMENTE EMITIDOS EN ORIGINAL (LOS QUE SE REQUIERAN EN ORIGINAL) O IMPRESOS A COLOR, DE MANERA LEGIBLE. NO DEBEN INCLUIRSE EN EL EXPEDIENTE, SI ESTOS ESTÁN BORROSOS O MAL IMPRESOS»
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1. TRES 03 FOTOGRAFÍAS ORIGINALES TAMAÑO CÉDULA, RECIENTES Y A COLOR DE EL(LA) ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO 2026 (NO SELFIE); OBLIGATORIAMENTE TOMADA E IMPRESA EN PAPEL FOTOGRÁFICO DE BUENA CALIDAD DE UN FOTO ESTUDIO PROFESIONAL. (NO SE ACEPTARÁ SI SON IMPRESAS DE UN CAFÉ INTERNET O IMPRESA EN UN PAPEL SENCILLO O DELGADO)
CONSIDERANDO LAS SIGUIENTES REQUISITOS ENLISTADOS:
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2. TARJETA COLOR AMARILLA EN ORIGINAL DEL RESULTADO DE ORIENTACION VOCACIONAL (Si el examen de orientación vocacional se lo aplicó entre los años del 2001 al 2019 y/o durante el año 2024 y 2025
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(esta tarjeta no tiene vencimiento si esta en buen estado y debes de agregarla a tu expediente de inscripción de primer ingreso».
Si extraviaste y no posees esta tarjeta de cartón color amarilla de orientación vocacional; debido a que, la prueba de orientación vocacional la aprobaste hace mucho tiempo y no la aguardaste, es de carácter «obligatorio reponerla nuevamente», debiendo de generar una orden de pago de Q10.00 para su reposición ingresando en el siguiente enlace:
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https://vocacional.usac.edu.gt/repo
posteriormente después de haber generado la orden de pago de Q10.00 y haber pagado «únicamente en una agencia bancaria» la reposición de la tarjeta color amarilla, debes de comunicarte al siguiente número por medio de mensajito de Whatsapp o llamada telefónica: 4215-1018 con la Lcda. Marta Telma Ramos, para que te brinde información sobre que debes de realizar o hacer para obtener de manera rápida la reposición de la tarjeta de cartón color amarilla.
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Si el Examen de Orientación vocacional se lo aplicó entre los años 2020 al 2023, entonces adjunta una Impresión a color, legible y completa del PERFIL DE RESULTADOS (constancia del resultado) de ORIENTACIÓN VOCACIONAL, QUE ACREDITE «LA APLICACIÓN SATISFACTORIA DE LA PRUEBA DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL» EMITIDO POR LA PLATAFORMA DE LA SECCIÓN DE ORIENTACIÓN VOCACIONAL DE LA UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA. EJEMPLO:
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(esta hoja de resultados (constancia) no tiene vencimiento
Si extraviaste y no posees esta hoja de resultados de perfil de resultados de orientación vocacional en formato digital .PDF; debido a que, la prueba de orientación vocacional la aprobaste entre los años del 2020 y el 2023 y no la aguardaste, es de carácter «obligatorio descargarla y agregarla a tu expediente de inscripción de primer ingreso».
siguiendo los pasos del siguiente video tutorial:
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3. Impresión a color, legible y completa de la Constancia del resultado de «la prueba de conocimientos básicos satisfactoria», ya sea de la materia de: lenguaje o matemática. EXTENDIDA POR EL SISTEMA DE UBICACIÓN Y NIVELACIÓN -SUN-; detallando a continuación que materia satisfactoria requiere cada una de nuestras carreras:
para las carreras de licenciatura en administración de empresas y licenciatura en contaduría pública y auditoria: ADJUNTAR LA CONSTANCIA EN DONDE APAREZCA QUE APROBÓ la materia de MATEMÁTICA. (esta constancia no tiene vencimiento)
para las carreras de licenciatura en ciencias jurídicas y sociales, abogado y notario, profesorado de enseñanza media en pedagogía y administración educativa e ingeniería agronómica en sistemas de producción agrícola: ADJUNTAR LA CONSTANCIA EN DONDE APAREZCA QUE APROBÓ la materia de LENGUAJE. (esta constancia no tiene vencimiento)
(ESTA CONSTANCIA NO TIENE VENCIMIENTO)
si extraviaste y no posees dicho resultado, debido a que, la prueba de conocimientos básicos de matemática o lenguaje la realizaste y aprobaste hace mucho tiempo, revisa el siguiente video tutorial para generar y reponer tu mismo el resultado de conocimientos básicos en formato .PDF
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4. Impresión a color, legible y completa de la Constancia del resultado de «la prueba específica satisfactoria con fecha vigente de aprobación». (APLICADA Y APROBADA ÚNICAMENTE EN EL CENTRO UNIVERSITARIO DE JUTIAPA, según la carrera en la cual el o la aspirante interesad@ requiera estudiar.
(ESTA CONSTANCIA TIENE UNA VIGENCIA Y VALIDEZ DE 02 AÑOS VERIFICARLA ANTES DE AGREGARLA AL EXPEDIENTE DE INSCRIPCION DE PRIMER INGRESO)
si extraviaste y no posees dicho resultado, debido a que, la prueba específica la aprobaste hace mucho tiempo, revisa tu correo electrónico personal, ya que, dicho resultado en su momento, entre los años del 2020 al 2025, este fue enviado de manera digital en formato PDF, por ese medio.
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5. IMPRESIÓN LEGIBLE Y COMPLETA DE LA CONSTANCIA DE PREINSCRIPCIÓN 2025, QUE EL O LA ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO GENERÓ Y DESCARGO en formato digital .pdf EN LA PLATAFORMA DE PORTAL REGISTRO EN EL MES DE DICIEMBRE 2024 O EN ENERO 2025.
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(SI EL(LA) ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO NO SE HA PREINSCRITO, NO PODRÁ REALIZAR SU INSCRIPCION OFICIAL PRESENCIAL EN NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS; YA QUE ESTE, ES UN REQUISITO OBLIGATORIO)
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REQUISITO PARA EL(LA) ASPIRANTE QUE YA POSEE FÍSICAMENTE SU TÍTULO DE NIVEL MEDIO O DIVERSIFICADO, DEBEN DE ADJUNTAR Y PRESENTAR LO SIGUIENTE:
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6. ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE UNA Fotostática ORIGINAL, tanto de la parte de atrás como la de adelante de su título DE NIVEL MEDIO O DIVERSIFICADO, DEBIDAMENTE REGISTRADO EN LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, en medidas y tamaño 5” x 7” PULGADAS, OBLIGATORIAMENTE TOMADA E IMPRESA EN PAPEL FOTOGRÁFICO TOMADA SOLAMENTE DE UN FOTO ESTUDIO PROFESIONAL.
(NO SE ACEPTARÁ SI ES IMPRESA DE UN CAFÉ INTERNET O IMPRENTA EN UN PAPEL SENCILLO O DELGADO)
«EL CUAL POR LA PARTE DE ATRÁS DEBE DE ESTAR DEBIDAMENTE REGISTRADO EN LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS, ANTES DE SACARLE SU FOTOSTÁTICA»
El(la) aspirante de primer ingreso deberá presentar de manera obligatoria el título de diversificado en original, debidamente registrado en la Contraloría General de Cuentas.
Este requisito tiene como finalidad que, durante el proceso de inscripción presencial, la persona encargada pueda confrontar el título en original con la fotostática presentada.
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REQUISITO PARA EL(LA) ASPIRANTE QUE TODAVÍA NO POSEE FÍSICAMENTE SU TÍTULO DE NIVEL MEDIO O DIVERSIFICADO DEBEN DE ADJUNTAR Y PRESENTAR OBLIGATORIAMENTE EL SIGUIENTE DOCUMENTO:
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6.1 «LA CONSTANCIA O CERTIFICACIÓN ORIGINAL DEL CIERRE DE PENSUM DE DIVERSIFICADO» EXTENDIDA POR EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO EN DONDE EL(LA) ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO SE GRADUÓ, CON EL VISTO BUENO, FIRMA Y SELLO ORIGINAL DEL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO Y EL SUPERVISOR DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
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TANTO SI EL(LA) ASPIRANTE YA POSEE SU TÍTULO DE NIVEL MEDIO O DE DIVERSIFICADO Y PRESENTARÁ SU FOTOSTATICA O, SI EL(LA) ASPIRANTE TODAVÍA NO LO POSEE FISICAMENTE, EN AMBOS CASOS, DEBE DE ADJUNTAR OBLIGATORIAMENTE EL SIGUIENTE DOCUMENTO:
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7. CERTIFICACIÓN GENERAL DE ESTUDIOS DE EDUCACIÓN MEDIA EN ORIGINAL, LA CUAL, DEBE DE INCLUIR LAS NOTAS OBTENIDAS, TANTO DESDE EL NIVEL PRIMARIA Y/O BÁSICO, HASTA EL ÚLTIMO CICLO DE LA CARRERA DE DIVERSIFICADO», EXTENDIDA Y ENTREGADA POR EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO DONDE EL ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO SE GRADUÓ DE DIVERSIFICADO», CON EL VISTO BUENO, FIRMA Y SELLO ORIGINAL DE LA DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN.
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8. IMPRESIÓN LEGIBLE Y COMPLETA DE AMBOS LADOS DE UN CERTIFICADO O PARTIDA DE NACIMIENTO ORIGINAL Y RECIENTE, EXTENDIDO POR EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP-« (NO SE ACEPTA SI EL CERTIFICADO ES MAYOR A 6 MESES DE ANTIGÜEDAD).
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si aun no has tramitado un certificado de nacimiento original, o no posees todavía uno reciente, solicita uno en las oficinas de renap de tu municipio, o puedes solicitar, pagar y descargar uno en línea a través de la plataforma virtual de -renap- siguiendo todos los pasos del siguiente video tutorial:
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PASO NO. 02:
EL(LA) ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO, UNA VEZ COMPLETE SU EXPEDIENTE DE INSCRIPCIÓN DE PRIMER INGRESO, DEBE DE PRESENTARSE PERSONALMENTE A NUESTRAS OFICINAS ADMINISTRATIVAS DE -JUSAC-
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1. Una vez EL O LA ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO complete su expediente con la papelería física, debe presentarse en las Oficinas administrativas de este Centro Universitario.
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3ra. Avenida 2-03 Calzada los Almendros, Barrio La Federal, Jutiapa
«HORARIOS DE ATENCIÓN DE CADA UNA DE LAS SECRETARIAS DE CARRERA, EN EL QUE EL(LA) ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO 2026 DEBE DE PRESENTARSE PARA LA VERIFICACION DE SU EXPEDIENTE Y LA INSCRIPCIÓN PRESENCIAL ORDINARIA»
PRESENTARSE ÚNICAMENTE DEL 14 AL 28 DE ENERO DE 2025 EN HORARIO DE:
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-PARA LOS ASPIRANTES INTERESADOS EN LA CARRERA DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS:
ÚNICAMENTE DE LUNES A JUEVES DE 16:00 A 21:00 HRS.
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-PARA LOS ASPIRANTES INTERESADOS EN LA CARRRERA DE LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Y AUDITORÍA:
ÚNICAMENTE DE MARTES A VIERNES DE 17:00 A 20:00 HRS.
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-PARA LOS ASPIRANTES INTERESADOS EN LA CARRERA DE LICENCIATURA EN CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES, ABOGADO Y NOTARIO:
ÚNICAMENTE DE LUNES A VIERNES DE 14:00 A 20:00 HRS.
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-PARA LOS ASPIRANTES INTERESADOS EN LA CARRERA PROFESORADO DE ENSEÑANZA MEDIA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA:
ÚNICAMENTE DE MARTES A VIERNES DE 13:00 A 21:00 HRS.
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-PARA LOS ASPIRANTES INTERESADOS EN LA CARRERA DE INGENIERÍA AGRONÓMICA EN SISTEMA DE PRODUCCIÓN AGRÍCOLA:
ÚNICAMENTE DE LUNES A VIERNES DE 16:00 A 20:00 HRS.
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2. EN EL ÁREA DE RECEPCIÓN, ANUNCIARSE QUE VA A INSCRIBIRSE PRESENCIALMENTE Y PREGUNTAR POR LA SECRETARIA LA CARRERA DE SU ELECCIÓN, AL MOMENTO DE PASAR, ENTREGANDO DE FORMA FÍSICA LA PAPELERÍA DEL EXPEDIENTE DE PRIMER INGRESO DE LA SIGUIENTE MANERA:
Todos los documentos originales deben ser entregados en 01 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADO CON GANCHO (El Expediente Original)
Además del Expediente Original, el o la aspirante debe de entregar 02 FOLDER TAMAÑO OFICIO PERFORADOS CON GANCHO, en los cuales incluirá FOTOCOPIAS del Expediente Original completo.
En total se entregarán 03 Expedientes Completos 01 con Documentos Originales y los otros 02 fotocopias.
No olvidar que, si presenta la Fotostática de Titulo de Nivel medio o Diversificado de 5¨ x 7¨, favor de llevar también el titulo original y presentarlo físicamente ya que este, se confrontará con la Fotostática, de preferencia esta, debe ser tomada en un Estudio Fotográfico Profesional.
La Fotografía de el o la aspirante de primer ingreso debe de ser reciente y entregarse en tamaño cédula y no será solo 01 sino serán 03 Originales, 01 para el Expediente Original y las otras 02 para las otras 02 fotocopias de expediente.
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COLOR DEL FOLDER TAMAÑO OFICIO CON GANCHO, EN EL QUE DEBES DE PRESENTAR TU PAPELERÍA COMPLETA:
Licenciatura en Administración de Empresas: COLOR VERDE
Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales, Abogado y Notariado: COLOR AZUL
Para la carrera de P.E.M. en Pedagogía y Administración Educativa: COLOR ROJO
Licenciatura en Contaduría Publica y Auditoria: COLOR NARANJA
Ingeniero Agrónomo en Sistemas de Producción Agrícola: COLOR GRIS
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3. UNA VEZ LA PAPELERÍA SEA REVISADA POR LA SECRETARA DE LA CARRERA DE SU ELECCIÓN Y ESTA ESTÉ CORRECTA, COMPLETA Y EN ORDEN, LA SECRETARIA DE CARRERA LE GENERARÁ Y ENTREGARÁ LA CONSTANCIA IMPRESA DE INSCRIPCIÓN COMO ESTUDIANTE DE PRIMER INGRESO 2026:
«EJEMPLO DE UNA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN»
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PARA FINALIZAR CON EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN PRESENCIAL EL O LA ASPIRANTE DE PRIMER INGRESO 2026 AL NOMAS RECIBIR LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN POR PARTE DE LA SECRETARIA, INMEDIATAMENTE TOMA UNA FOTOGRAFÍA DE LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN Y LA ENVÍA POR MENSAJE VÍA MESSENGER A LA SIGUIENTE PÁGINA DE FACEBOOK OFICIAL DE JUSAC:
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https://www.facebook.com/jusacjutiapa
DEBIENDO INDICAR QUE YA ESTA COMPLETA Y OFICIALMENTE INSCRIT@ PARA QUE SEA AGREGAD@ AL GRUPO DE WHATSAPP CON LOS COMPAÑEROS DE CLASES DE PRIMER INGRESO 2026 DE LA CARRERA DE SU ELECCIÓN
LISTO!
!YA ESTAS OFICIALMENTE INSCRIT@ PARA INICIAR CON TUS CLASES VIRTUALES O PRESENCIALES EN LA CARRERA DE TU ELECCIÓN, AHORA DEBES ESPERAR LOS LINEAMIENTOS E INSTRUCCIONES QUE SE TE BRINDARÁN EN EL GRUPO DE WHATSAPP AL QUE FUISTE AGREGADO!
!BIENVENID@ A!
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